14 Kesalahan Pemula yang Harus Dihindari

14 Kesalahan Pemula yang Harus Dihindari

Siaran pers tetap menjadi mata rantai penting dalam rantai komunikasi. Menurut Cision’s Global State of the Media Report tahun 2021, 78% jurnalis mengatakan mereka lebih suka siaran pers dan pengumuman berita daripada jenis konten lainnya.

Masalah? Menulis siaran pers itu sederhana — menulis siaran pers yang baik bukanlah tugas yang mudah. Dalam bagian ini, kami akan menguraikan 14 karakteristik umum siaran pers yang buruk dan menawarkan saran untuk membantu tim Anda menghindari kesalahan siaran pers.

Unduh Sekarang: Template Siaran Pers Gratis

14 Kesalahan Siaran Pers Pemula yang Harus Dihindari

Meskipun tidak ada siaran pers yang “sempurna”, tim Anda dapat mendekati sasaran dengan menghindari kesalahan umum. Berikut adalah 14 kesalahan pemula yang paling umum — dan cara mengurangi peluang Anda untuk melakukannya.

1. Lupa Menambahkan Tautan

Siaran pers bukan hanya untuk pers. Rilis kemungkinan akan dipublikasikan di situs web Anda, dan tim Anda mungkin juga mengirimkan rilis ke layanan kawat. Hasil? Siaran pers sekarang hidup di dunia digital — dan mereka membutuhkan tautan yang mengarahkan pembaca ke konten relevan lainnya. Namun, untuk tim pemasaran yang masih menggunakan model produksi siaran pers tradisional, sangat mudah untuk kehilangan tautan.

Hasilnya adalah rilis yang mungkin memiliki konten hebat tetapi tidak kemana-mana, artinya tim Anda dapat kehilangan peluang konversi potensial.

Solusinya: Pastikan semua siaran pers ditinjau sebelum diterbitkan. Jika tidak ada tempat yang jelas untuk tautan, revisi rilis untuk menyertakannya.

2. Tidak Mengoptimalkan untuk Mesin Pencari

Anda tidak hanya harus memiliki tautan ke situs web perusahaan Anda, Anda juga harus membuat “teks tautan” (atau “teks jangkar”) dari beberapa tautan ini sehingga mengandung kata kunci yang relevan untuk tujuan SEO (Search Engine Optimization). Misalnya, jika Anda berada dalam bisnis perangkat lunak pemasaran internet, Anda akan memiliki tautan dalam siaran pers Anda di suatu tempat sehingga teks tautan tersebut memiliki pemasaran internet di dalamnya. Pada catatan terkait, halaman yang Anda tautkan harus memiliki kata kunci yang cocok di judul halaman dan deskripsi meta.

READ ALSO :  6 Taktik untuk Meningkatkan Hubungan Masyarakat Sosial Anda

Solusinya: Periksa siaran pers Anda untuk relevansi SEO menggunakan alat yang mampu mengukur dampak konten Anda dan menawarkan saran sebelum Anda mempublikasikannya.

3. Terlambat Menempatkan Tautan Pertama Anda

Cobalah untuk mendapatkan setidaknya satu tautan di sepertiga pertama konten Anda. Alasan untuk ini adalah bahwa ketika rilis diambil oleh agregator atau layanan, mereka sering kali hanya menyertakan satu atau dua paragraf pertama, dan sisanya secara otomatis ditempatkan ke halaman berikutnya dengan tombol “baca lebih lanjut”.

Hasil? Anda mungkin memiliki dua atau tiga tautan hebat di konten Anda yang tidak pernah terlihat jelas karena pembaca hanya membaca sekilas beberapa baris pertama dari siaran pers Anda.

Solusinya: Jika Anda tidak dapat menemukan tempat untuk tautan di sepertiga teratas konten Anda, pilihlah penulisan ulang daripada menanggung risiko mengubur tautan setelah lompatan.

4. Tidak Termasuk Informasi Kontak

Tidak ada informasi kontak dalam siaran pers Anda — termasuk nomor telepon dan alamat email — berarti pihak yang berkepentingan harus melakukan pekerjaan mencari detail perusahaan Anda dan menindaklanjutinya. Meskipun upaya di sini tidak substansial, cukup sering bahwa kontak potensial akan lupa menemukan nomor Anda atau akan terhubung dengan perusahaan yang membuat informasi kontak mereka lebih jelas.

Solusinya: Pastikan setiap rilis menyertakan setidaknya dua cara bagi pelanggan untuk berhubungan — dan pastikan keduanya tetap berfungsi. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengirimkan alamat email yang memantulkan kembali pesan karena tidak lagi aktif.

5. Meninggalkan Bagian “Tentang Perusahaan Kami”

Tentu, kebanyakan orang tidak akan membaca sampai ke bagian bawah siaran pers Anda. Tetapi mereka yang melakukannya siap untuk terhubung dengan perusahaan Anda, jika Anda dapat memberikan dorongan kecil terakhir untuk bertindak.

Di sinilah bagian “Tentang Perusahaan Kami” masuk. Tidak harus rumit, cukup uraian kecil tentang apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya, tetapi patut disertakan dalam setiap siaran pers.

Solusinya: Buat bagian Tentang Perusahaan Kami yang jelas, ringkas, dan to the point. Kemudian, tinjau secara teratur untuk memastikannya mutakhir.

7. Mengabaikan “Mengapa”

Mengapa pembaca harus peduli dengan siaran pers Anda? Apa yang layak diberitakan atau menarik tentang pengumuman Anda? Meskipun penting untuk mengomunikasikan informasi penting, pesannya juga penting: Siaran pers yang kering, membosankan, dan membosankan mungkin diterbitkan — tetapi tidak akan dibaca.

Solusinya: Pimpin dengan judul yang menarik dan paragraf pertama. Bahkan jika rilis Anda menjadi lebih detail seiring berjalannya waktu, menarik perhatian pengguna di awal meningkatkan kemungkinan pembaca benar-benar mencapai akhir.

READ ALSO :  10 Contoh Umpan Balik Positif yang Perlu Didengar Karyawan Anda

8. Menggunakan Kutipan yang Tidak Menginspirasi

Meskipun bagus untuk memiliki kutipan dari eksekutif atau pemimpin tim di perusahaan Anda, ada baiknya menghindari kutipan dari eksekutif atau pemimpin tim yang berbicara tentang betapa “bersemangat” atau “bangga” mereka tentang informasi dalam rilis Anda. Mengapa? Karena kutipan ini tidak menambah nilai apa pun. Tentu saja staf di perusahaan Anda tertarik dengan pengumuman Anda, tetapi itu tidak memberikan wawasan apa pun bagi jurnalis atau pembaca.

Hasilnya adalah siaran pers yang terlihat seperti salinan karbon dari konten serupa dan tidak akan mendapatkan banyak daya tarik.

Solusinya: Jika memungkinkan, bicaralah dengan orang-orang yang terlibat dengan proyek atau produk yang Anda umumkan dan dapatkan penawaran tentang mengapa hal itu penting bagi audiens target — poin kesulitan apa yang dapat diatasi? Bagaimana cara mengubah proses yang ada?

9. Terlalu Menekankan Merek Anda

Siaran pers Anda adalah tentang merek Anda — tetapi seharusnya tidak semua tentang merek Anda. Jika semua yang Anda lakukan adalah berbicara tentang betapa hebatnya perusahaan Anda dan seberapa banyak pekerjaan yang telah Anda lakukan, Anda tidak memberi pembaca alasan untuk terus membaca. Sebaliknya, mereka bertanya-tanya berapa banyak dari apa yang Anda katakan itu benar dan berapa banyak hiperbola.

Solusinya: Siaran pers adalah tentang berjalan di garis antara mempromosikan merek Anda dan menyoroti dampak proyek, layanan, atau penelitian terbaru Anda. Aturan praktis yang baik? Pastikan judul dan paragraf pertama adalah tentang apa yang telah Anda lakukan, bukan seberapa hebat Anda.

10. Promosi Siaran Pers yang Kurang Mendukung

Siaran pers adalah bagian dari kampanye pemasaran yang lebih besar. Akibatnya, mudah untuk menghabiskan banyak uang untuk upaya lain seperti media sosial dan iklan pencarian, dan siaran pers yang kurang mendukung. Ini menciptakan celah dalam upaya pemasaran Anda yang mengurangi dampak yang layak diberitakan dari pengumuman Anda.

Dalam praktiknya, ini membatasi jangkauan kampanye Anda dan dapat menggagalkan upaya untuk menghasilkan minat pasar.

Solusinya: Mulailah dengan strategi. Duduklah bersama tim Anda sebelum kampanye baru dimulai dan berjalan untuk memastikan ada rencana untuk siaran pers yang mencakup alokasi anggaran khusus dan sumber berita yang ditargetkan.

11. Memilih Gaya Daripada Substansi

Membuat judul yang bagus dan paragraf pertama yang menarik adalah cara yang bagus untuk membuat pembaca tertarik — tetapi Anda akan kehilangan mereka di bagian berikutnya dari siaran pers Anda jika Anda tidak dapat mendukung gaya awal dengan substansi.

READ ALSO :  Sense and Sociability - Panduan Perusahaan untuk Etiket Media Sosial

Pertimbangkan siaran pers tentang produk baru yang mengklaim dapat memecahkan masalah khusus untuk audiens target Anda. Jika Anda menghabiskan dua paragraf pertama berbicara tentang potensi dampak positif tetapi tidak mendukungnya dengan data, kutipan, atau bukti lain, siaran pers Anda tidak akan mendarat.

Solusinya: Mulailah dengan data yang solid. Bicaralah dengan tim produk Anda dan evaluasi pasar Anda untuk melihat di mana solusi baru Anda cocok dan kemudian temukan data spesifik yang menunjukkan hasil Anda.

12. Lupa Minta Izin

Kutipan adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan audiens Anda dan meningkatkan dampak siaran pers Anda. Peringatan? Selalu mendapatkan izin. Secara internal, ini biasanya tidak menjadi masalah, tetapi jika Anda menggunakan kutipan dari sumber pihak ketiga, bahkan jika mereka berbicara secara langsung dan positif tentang produk Anda, pastikan untuk mendapatkan izin tertulis yang tegas.

Jika Anda tidak melakukannya — dan sumbernya tidak ingin kutipan mereka digunakan — Anda dapat merusak reputasi Anda secara serius.

Solusinya: Buat proses izin yang jelas yang melibatkan identifikasi kutipan hebat, menjangkau sumber, dan mendapatkan izin tertulis secara tertulis untuk memastikan Anda berada di landasan sumber yang solid.

13. Bergegas Rilis

Waktu adalah segalanya dalam hal siaran pers. Meskipun tergoda untuk merilis rilis Anda sesegera mungkin, jika rilis Anda keluar sebelum sisa kampanye Anda siap, Anda mungkin mendapati diri Anda menolak calon pelanggan sampai produk atau layanan Anda benar-benar siap diluncurkan.

Skenario kasus terbaik? Anda bermain mengejar ketinggalan dan pelanggan tetap tinggal. Kasus terburuk? Mereka membawa bisnis mereka ke tempat lain.

Solusinya: Buat garis waktu pemasaran untuk kampanye baru yang secara khusus menyebutkan tanggal rilis pers dan menyelaraskannya dengan upaya kampanye lainnya.

14. Akurasi Trading untuk Kecepatan

Semakin cepat Anda dapat memanfaatkan tren yang muncul dan sentimen pelanggan, semakin baik. Tantangan? Akurasi siaran pers perdagangan untuk kecepatan. Jika rilis Anda keluar tepat waktu tetapi penuh dengan kesalahan ejaan atau tata bahasa, itu tidak akan memiliki dampak yang sama dan dapat meyakinkan pelanggan untuk membawa bisnis mereka ke tempat lain.

Solusinya: Masukkan setiap rilis melalui setidaknya dua putaran pengeditan dan evaluasi untuk meminimalkan kesalahan.

Jangan Stres — Terkesan Dengan Menghindari Kesalahan Umum

Siaran pers yang buruk dapat menenggelamkan kampanye pemasaran Anda. Tingkatkan pengaruh Anda dan kembangkan kehadiran merek yang kuat dengan audiens Anda dengan menghindari 14 kesalahan umum ini.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Mei 2022 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.Ajakan bertindak baru

Leave a Reply

Your email address will not be published.